1 С: Предприятие 8.0 в вопросах и ответах (учебно-практическое пособие для бухгалтеров)


1 С: Предприятие 8.0 в вопросах и ответах (учебно-практическое пособие для бухгалтеров) Категория: Бухгалтерский учет. Аудит. Налоги. Статистика.
Автор: Головко Н.А.. Шубина Е.В.
ISBN 5-94798-896-8 Издательство: ИТК Дашков и К
Цена: 0.00
Дата выпуска: 01.01.2006 Страниц: 416 Обложка: Обложка

Аннотация к 1 С: Предприятие 8.0 в вопросах и ответах (учебно-практическое пособие для бухгалтеров)

Предлагаемое пособие составлено в виде вопросов и ответов на самые часто встречающиеся и важные ситуации при работе с системой lС: Предприятие 8.0. Ответы на вопросы иллюстрируются значительным числом примеров и рисунков. Пособие включает также краткое изложение основных положений и требований ведения бухгалтерского учета на предприятии. Пособие описывает порядок настройки и эксплуатации системы 1 с: Предприятие (в том числе конфигурации 1 с: Бухгалтерия предприятия 8.0) по разделам бухгалтерского учета, а также способы и средства самостоятельного редактирования конфигураций, изменения форм учета и отчетности. Предназначено для бухгалтеров, пользователей ПК, специалистов по внедрению, программистов, желающих самостоятельно разобраться в бухгалтерском учете и освоить основные принципы работы, настройки и конфигурирования системы lС: Предприятие 8.0, а также для студентов высших и средних специальных учебных заведений.

Оглавление

Предисловие 3
Раздел 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Глава 1. Основы бухгалтерского учета 6
Виды хозяйственного учета 6
Измерители 8
Предмет бухгалтерского учета 9
Метод бухгалтерского учета 9
Документация, инвентаризация и оценка 10
Глава 2. Основные положения и понятия системы 1С: Предприятие 11
Вопрос 1. В чем заключаются преимущества системы 1С: Предприятие 8.0? 11
Вопрос 2. Что означает понятие «Конфигурируемость»? 12
Вопрос 3. Что такое конфигурация? 13
Вопрос 4. Чем отличается понятие «конфигурация» от понятия «система»? 13
Вопрос 5. Каковы результаты установки программы? 14
Вопрос 6. Чем отличается процесс конфигурирования от процесса эксплуатации? 15
Раздел 2 ЗАПУСК И НАСТРОЙКА КОНФИГУРАЦИИ
Глава 1. Добавление информационной базы и запуск конфигурации 18
Вопрос 7. Как добавить информационную базу? 18
Вопрос 8. Как осуществить запуск программы? 23
Вопрос 9. Каково назначение полей и элементов
управления в окне «Запуск 1С: Предприятия»? 24
Вопрос 10. Что происходит при первом запуске? 25
Вопрос 11. Что позволяет выполнить окно «Обновление информационной базы»? 26
Вопрос 12. Как вызвать окно «Обновление информационной базы»? 27
Вопрос 13. Как вызвать помощь при работе с конфигурацией? 28
Глава 2. Настройка конфигурации 30
Вопрос 14. Как осуществляется заполнение классификаторов? 30
Вопрос 15. Как выполнить настройку конфигурации для ведения учета на конкретном предприятии? 39
Глава 3. План счетов и учетные peгистpы в бухгалтерском учете 41
Счета и двойная запись 41
Активные и пассивные счета 41
Активно-пассивные счета 42
Корреспонденция счетов 42
Синтетический и аналитический учет 43
Субсчета 44
План счетов бухгалтерского учета 45
Обобщение данных текущего учета 47
Документация и учетные регистры 49
Глава 4. План счетов в системе 1С: Предприятие 53
Вопрос 16. Как организован план счетов в системе 1 С: Предприятие? 53
Вопрос 17. Каковы особенности работы со счетами в системе 1 С: Предприятие? 53
Вопрос 18. Как организован аналитический учет в системе 1С: Предприятие и что такое субконто? 56
Вопрос 19. Как организован тип субконто «Перечисление» в системе 1С: Предприятие? 56
Вопрос 20. Как организован тип субконто «Справочники» в системе 1С: Предприятие? 57
Вопрос 21. Как организован количественный учет в системе 1С: Предприятие? 57
Вопрос 22. Как организован «План счетов налогового учета» в системе 1С: Предприятие? 58
Глава 5. Константы и справочники в системе 1С: Предприятие. 60
Вопрос 23. Для чего предназначены константы в системе 1С: Предприятие? 60
Вопрос 24. Для чего предназначены справочники в системе 1С: Предприятие и как они связаны с субконто? 61
Вопрос 25. Как ведется работа со справочниками в системе 1 С: Предприятие? 62
Пример 1. Заполнение справочника «Банки» вручную 65
Пример 2. Заполнение справочника «Контрагенты» 65
Пример 3. Заполнение справочника «Номенклатура» 72
Пример 4. Заполнение справочника «Типы цен номенклатуры» 77
Пример 5. Заполнение справочника «Цены номенклатуры» ~ 79
Пример 6. Заполнение сведений об организации 80
Пример 7. Заполнение справочника Склады (места хранения)>> 87
Пример 8. Заполнение списка пользователей и настройка параметров текущего пользователя 88
Пример 9. Настройка учетной политики 92
Пример 10. Заполнение справочника «Физические лица». 96
Пример 11. Заполнение справочника «Подразделения организации» 101
Пример 12. Заполнение справочника «Должности организации» 102
Пример 13. Заполнение списка «Способы отражения зарплаты в учете» 102
Пример 14. Заполнение списка «Работники организации» 104
Вопрос 26. Как при необходимости осуществляется настройка параметров учета? 106
Глава 6. Ввод остатков и хозяйственных операций до текущей даты в системе 1 с: Предприятие 108
Вопрос 27. Как осуществляется ввод начальных остатков в системе 1С: Предприятие? 108
Вопрос 28. Как выполнить проверку правильности ввода остатков? 117
Вопрос 29. Как осуществляется ввод данных до текущей даты в системе 1 С: Предприятие? 119
Раздел 3 ЭКСПЛУАТАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ
Глава 1. Формирование хозяйственных операций 121
Вопрос З0. Как осуществляется ручной ввод хозяйственных операций? 121
Вопрос 31. Что представляют собой журналы операций и проводок в системе 1 С: Предприятие? 124
Глава 2. Формирование документов в системе 1С: Предприятие 126
Вопрос 32. Как осуществляется работа с документами в системе 1С: Предприятие? 126
Вопрос 33. Что такое форма ввода документа? 128
Вопрос 34. Как очистить значение поля, если нет специальной кнопки или пункта в меню Действия? 130
Вопрос 35. Что представляют собой журналы документов в системе 1С: Предприятие? 131
Вопрос 36. Как осуществляется ввод документов «на основании», и для чего он используется? 131
Глава 3. Формирование отчетов в системе 1С: Предприятие 134
Вопрос 37. Для чего предназначены стандартные отчеты? 134
Вопрос 38. Как осуществляется формирование отчета? 134
Вопрос 39. Что содержит и как формируется оборотно - сальдовая ведомость в системе 1С: Предприятие? 137
Вопрос 40. Для чего предназначены и как формируются регламентированные отчеты в системе 1С: Предприятие? 138
Задания для самостоятельиой работы 140
Задание 1 140
Задание 2 141
Раздел 4 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СИСТЕМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ
Глава 1. Кассовые операции в бухгалтерском учете 143
Общие положения по учету кассов.ых операций 143
Документальное оформление кассовых операций 145
Бухгалтерский учет кассовых операций 147
Глава 2. Учет кассовых операций в системе 1С: Предприятие 151
Вопрос 41. Как осуществляется учет кассовых операций в системе 1С: Предприятие? 151
Вопрос 42. Как формируется новый кассовый ордер? 154
Вопрос 43. Как осуществляется печать документа? 159
Вопрос 44. Как завершить процесс ввода документа? 161
Вопрос 45. Как просмотреть проводки, сформированные по документу автоматически? 161
Вопрос 46. Как осуществить просмотр и корректировку существующего документа? 162
Вопрос 47. Как формируется и для чего предназначен расходный кассовый ордер? 162
Вопрос 48. Как осуществить ввод нового документа путем копирования существующего? 164
Вопрос 49. Как осуществить формирование ежедневного отчета кассира, представляющего собой один лист кассовой книги? 164
Глава 3. Учет расчетов с подотчетными лицами 168
Расчеты с работниками по командировкам 168
Расчеты с работниками по хозяйственно-операционным расходам 170
Типовые проводки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» : 172
Глава 4. Учет расчетов с подотчетными лицами в системе 1С: Предприятие 173
Вопрос 50. Как осуществляется формирование списка работников в системе 1С: Предприятие? 173
Вопрос 51. Как осуществляется учет расчетов с подотчетными лицами в системе 1С: Предприятие? 178
Глава 5. Учет банковских и расчетных операций 189
Расчетный счет и порядок его открытия 189
Документальное оформление и учет наличных и безналичных расчетов с банком 190
Бухгалтерские записи по поступлению денежных средств на расчетный счет: 193
Бухгалтерские операции по списанию денежных средств с расчетного счета 194
Бухгалтерский учет расчетных отношений 195
Формы расчетов за товарно-материальные ценности 203
Глава 6. Учет банковских операций в системе 1С: Предприятие 211
Вопрос 52. Как осуществляется учет расчетных операций (банковских операций) в системе 1С: Предприятие? 211
Вопрос 53. Какую справочную информацию необходимо ввести? 212
Вопрос 54. Как оформляется сдача наличных денежных средств на расчетный счет, и каков порядок реализации
учетной процедуры? 214
Вопрос 55. Как оформляется расходный кассовый ордер в системе 1С: Предприятие? 215
Вопрос 56. Каковы результаты ввода расходного кaccoвoгo ордера и как ero редактировать в системе
1С: Предприятие? 219
Вопрос 57. Какие виды платежных поручений имеются в системе 1С: Предприятие? 222
Вопрос 58. Как оформляется платежное поручение исходящее в системе 1С: Предприятие? 222
Вопрос 59. В каких случаях используется документ «Платежное поручение исходящее» в системе 1 с: Предприятие? 227
Вопрос 60. Как оформить документ «Платежное поручение исходящее» на основании другого документа? 229
Вопрос 61. Как оформляется «Платежное поручение входящее» в системе 1 С: Предприятие? 229
Вопрос 62. Как оформляется поступление или списание денежных средств по иным расчетным документам? 232
Вопрос 63. Как оформляется получение наличных с расчетного счета в системе 1С: Предприятие? 234
Вопрос 64. Для чего предназначена банковская выписка в системе 1С: Предприятие? 236
Глава 7. Учет материально-производственных запасов 237
Материально-производственные запасы и их оценка 237
Документальное оформление движения материалов 239
Бухгалтерский учет наличия и движения материальных ресурсов 241
Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками.. 243
Глава 8. Учет материалов в системе 1С: Предприятие 246
Вопрос 65. Как ведется учет материалов в системе 1С: Предприятие? 246
Вопрос 66. Как ведется настройка и ввод справочной информации при учете материалов в системе 1С: Предприятие? 248
Вопрос 67. Для чего предназначен документ «Поступление товаров и услуг» В системе 1С: Предприятие? 249
Вопрос 68. Как ведется учет поступления материалов в системе 1 С: Предприятие? 253
Вопрос 69. Как ведется учет перемещения ТМЦ в системе 1С: Предприятие? 258
Вопрос 70. Как производится формирование документа «Счет-фактура полученный» в системе 1 С: Предприятие? 261
Глава 9. Учет готовой продукции и ее продажи 266
Документальное оформление и учет движения готовой продукции. 266
Учет расходов на продажу 272
Учет затрат на производство. 273
Глава 10. Учет готовой продукции и ее продажи в системе 1С: Предприятие 277
Вопрос 71. Как осуществляется передача готовой продукции на склад? 277
Вопрос 72. Как осуществляется перемещение готовой продукции со склада на склад? 281
Вопрос 73. Как осуществляется выписка счетов на оплату готовой продукции? 282
Вопрос 74. Как осуществляется реализация продукции? 285
Вопрос 75. Как сформировать документ «Реализация товаров и услуг» на основании счета на оплату покупателю? 288
Глава 11. Учет товаров 291
Документальное оформление поступления товаров
в организациях оптовой торговли 291
Документальное оформление приема товаров на складе поставщика 294
Бухгалтерский учет наличия и движения товаров 297
Учет продажи товаров в организациях оптовой торговли 300
Документальное оформление товарных операций в розничной торговле 309
Бухгалтерский учет продажи товаров 317
Глава 12. Учет товаров в системе 1С: Предприятие 320
Вопрос 76. Как формируется справочник «Номенклатура»?.. 320 Вопрос 77. Как оформляется доверенность на получение товаров у поставщика? ., 323
Вопрос 78. Как оформляется поступление в организацию товаров? 325
Вопрос 79. Как оформляется документ «Счет-фактура полученный»? 326
Вопрос 80. Как оформляется перемещение товаров? 327
Вопрос 81. Как оформляется продажа товаров оптом? 329
Вопрос 82. Как оформляется продажа товаров в розницу? 331
Вопрос 83. Что требуется для формирования книги покупок и книги продаж? 333
Глава 13. Учет основных средств 335
Классификация основных средств и их оценка 335
Документальное оформление движения основных средств... 338
Бухгалтерский учет наличия, поступления и выбытия основных средств 341
У чет амортизации основных средств 346
Глава 14. Учет основных средств в системе 1С: Предприятие 351
Вопрос 84. Как отражается поступление основных средств, не требующих монтажа? 351
Вопрос 85. Как отражается поступление оборудования, требующего монтажа? 359
Вопрос 86. Как отражается передача оборудования в монтаж? 363
Вопрос 87. Как отражаются затраты по монтажу оборудования силами сторонних организаций? 365
Вопрос 88. Как осуществляется принятие основных средств, не требующих монтажа к учету
(ввод в эксплуатацию)? 365
Вопрос 89. Как осуществляется принятие оборудования, требующего монтажа к учету (ввод в эксплуатацию)? 371
Вопрос 90. Как осуществляется перемещение основных средств? 375
Вопрос 91. Как осуществляется амортизация основных средств? 376
Вопрос 92. Как осуществляется выбытие основных средств? 377
Глава 15. Учет труда и заработной платы 380
Классификация и учет личного состава 380
Учет использования рабочего времени 382
Начисление заработка при повременной оплате труда 383
Документальное оформление учета выработки
и начисление сдельной оплаты труда 383
Порядок расчета отпускных 385
Порядок расчета пособия повременной нетрудоспособности 386
У держания налога на доходы физических лиц 388
Стандартные налоговые вычеты 389
Льготы по налогу на доходы 390
У держания по исполнительным листам 391
Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими 392
Глава 16. Формирование документов по расчету заработной платы в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.0 394
Вопрос 93. Как осуществляется формирование документа «Начисление зарплаты»? 394
Вопрос 94. Как осуществляется формирование документа «Расчет ЕСН»? 396
Вопрос 95. Как осуществляется формирование документа «Зарплата К выплате»? 398
Вопрос 96. Как осуществляется формирование документа «Отражение зарплаты в учете»? 400
Литература 403

Введение

Предисловие
Развитие рыночных отношений в России, появление новых форм предпринимательской деятельности привели к быстрому росту числа хозяйствующих субъектов, в каждом из которых должен быть организован бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации путем документального отражения всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью системы управления современным предприятием или организацией. Данные бухгалтерского учета используются не только менеджерами предприятия для планирования, анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности, но и инвесторами, кредиторами, налоговыми органами, банками и т. д.
Необходимость автоматизации рабочего места бухгалтера, менеджера, коммерсанта - это не просто дань моде или способ поднять престиж фирмы. Преимущества учета с помощью компьютера очевидны. Программные средства позволяют не только снизить трудоемкость учета, застраховаться от арифметических ошибок, но и всесторонне проанализировать накопленную информацию.
Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного. ведения бухгалтерского учета и отчетности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Современный бухгалтер-профессионал должен обладать не только знаниями в области счетоводства и счетоведения, но и владеть современными методами обработки данных на компьютере.
В последние годы значительно выросла потребность в специалистах в области бухгалтерского учета, которые умеют вести автоматизированный учет в системе lC: Предприятие.
1C: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности программа может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д. Встроенный макроязык системы lC позволяет реорганизовать самостоятельно практически все виды учета и отчетности по желанию пользователя.
Система «1 С: Предприятие 8.0» - это мощная универсальная система нового поколения. Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета на практически любом участке бухгалтерского учета.
Настоящее пособие описывает порядок настройки и эксплуатации программы lC: Предприятие 8.0 по разделам бухгалтерского учета, а также способы и средства редактирования типовых конфигураций в системе lC: Предприятие 8.0.
Пособие включает также краткое изложение основных положений и требований ведения бухгалтерского учета по соответствующим разделам. Таким образом, оно рассчитано и на простого пользователя, желающего разобраться в бухгалтерском учете и в эксплуатации системы lC: Предприятие.
Пособие составлено в виде ответов на самые часто встречающиеся вопросы и важные ситуации. Изложение теоретического материала иллюстрируется значительным числом примеров и рисунков.
Книга состоит из 4 разделов.
Первый раздел охватывает основные понятия и общие положения как бухгалтерского учета, так и системы автоматизации1с: Предприятие 8.0.
Второй и третий разделы посвящены общим приемам запуска, настройки и эксплуатации конфигураций в системе lс: Предприятие 8.0 (работа с планом счетов, константами, справочниками, документами, журналами и отчетами), и параллельно дается характеристика этих понятий с точки зрения бухгалтерского учета.
Четвертый раздел предусматривают изучение бухгалтерского учета по темам и грамотного применения этих знаний в конфигурации lС: Бухгалтерия:
. Учет денежных средств (кассовые операции).
. Учет расчетных операций (банковские операции).
. Учет расчетов с подотчетными лицами.
. Учет материально-производственных запасов. Учет готовой продукции и ее продажи.
. Учет товаров.
. Учет основных средств.
. Учет труда и заработной платы.