Система учета в учебных центрах

Учет курсов ведут в автоматическом режиме при инсталляции программы автоматизации, которую разработчик «Универсальная Система Учета» устанавливает через интернет в удаленном доступе и еще дополнительно проводит маленький «ликбез» для полноценного освоения ее возможностей одному из работников курсов.

Если курсы имеют сеть отделений, автоматизированная система учета организует для учебной сети общую зону информационного покрытия, включая их работу в единую систему учета, что удобно для полномасштабной оценки деятельности курсов. Управление осуществляется через интернет, при этом отделения видят только свои показатели, так как система автоматизированного учета разделяет права пользователей согласно их рабочим интересам и не более.

Разделение прав при управлении учебным центром происходит посредством присвоения всем работникам курсов, имеющим разрешение на работу в программе, персональных логинов и паролей, ограничивающих рабочую зону согласно полномочиям. Открытый доступ к содержанию программы имеет только руководство курсов.

Служебная информация защищена и надежно сохранена за счет регулярного резервного копирования. Все данные, которые пользователи размещают в системе учета, также сохраняются под их логинами, поэтому любые несанкционированные правки и удаления данных будут быстро обнаружены посредством функции аудита, как и их инициатор. Эта функция выделяет изменения жирным шрифтом и цветом, поэтому они сразу заметны.

Автоматизированная система учета дает курсам для работы с клиентами CRM-систему и четыре вида электронной связи – sms, e-mail, Viber и голосовое сообщение. Электронную связь можно использовать для приглашения клиентов на курсы для обучения, организуя рассылку в любом подходящем для повода формате – персональном, массовом или по категориям клиентов, на которые они поделены в CRM-системе.

Для рассылок в системе учета заготовлен комплект текстовых шаблонов, работает функция правописания. Тексты и даты рассылок сохраняются в личном деле клиента, а сами они автоматически отправляются прямо из CRM-системы по имеющимся в ней контактам, обходя стороной те, чьи владельцы не дали согласия на получение маркетинговой информации.

Автоматизированная система учета дает курсам для организации занятий электронное расписание, для контроля над посещаемостью и платежами учеников – электронные абонементы.

---