Как правильно подготовить и оформить деловое письмо (учебно-практическое пособие, издание 4)


Как правильно подготовить и оформить деловое письмо (учебно-практическое пособие, издание 4) Категория: Менеджмент. Делопроизводство. Конфликтология.
Автор: Басаков М.И.
ISBN 5-94798-897-6 Издательство: ИТК Дашков и К
Цена: 0.00
Дата выпуска: 01.01.2006 Страниц: 112 Обложка: Обложка

Аннотация к Как правильно подготовить и оформить деловое письмо (учебно-практическое пособие, издание 4)

В пособии в сжатой форме при водятся практические рекомендации по подготовке и оформлению делового письма в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003. Излагаемый материал иллюстрирован образцами и примерами оформления. Книга рассчитана на практических работников, но может быть полезной студентам вузов и колледжей, углубленно изучающих курс документационного обеспечения управления.

Оглавление

Предисловие 3
1. ИСХОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ 5
1.1. Понятие «деловое письмо» 5
1.2. Разновидности деловых писем 7
1.3. Общая структура делового письма 10
1.4. Нормативно-правовая база оформления деловых писем 11
2. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ И БЛАНКИ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ 15
2.1. Состав реквизитов делового письма 15
2.2. Схемы расположения реквизитов 17
2.3. Бланки деловых писем 20
2.4. Основные требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков 29
3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ СОГЛАСНО ГОСТ Р 6.30-2003 31
3.1. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового и продольного штампов 31
3.2. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле бланка письма 42
3.3. Требование к оформлению реквизитов на служебном поле бланка письма 59
4. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА 62
4.1. Общие нормы и правила оформления текста 62
4.1.1. Оформление печатного текста 62
4.1.2. Нумерация страниц 65
4.1.3. Оформления дат 65
4.1.4. Сокращение слов и словосочетаний 66
4.1.5. Написание чисел 69
4.1.6. Написание физических величин 71
4.1.7. Оформление таблиц и выводов 72
4.1.8. Написание названий документов органов власти 75
4.2. Язык, стиль и этикет делового письма 76
4.2.1. Язык и стиль письма 76
4.2.2. Этикет в деловой переписке 81
4.3. Образцы и примеры оформления деловых писем 83
4.4. Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой 93
5. ОФОРМЛЕНИЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ В АНГЛОЯЗЫЧНЫХ СТРАНАХ 96
5.1. Структура формуляра и состав реквизитов делового письма.. 96
5.2. Требования к оформлению реквизитов 98
5.3. Требования к оформлению конвертов 104
Литература 109

Введение

Предисловие
Уважаемый читатель! Чтобы подготовить деловое письмо на должном уровне, составитель его, как подсказывает практика, обязан владеть как минимум тремя качествами:
а) быть профессионально компетентным (т. е. хорошо знать свое дело);
б) обладать языковой компетентностью (выражаясь проще, - быть грамотным человеком);
в) знать действующие нормы и требования в отношении оформления управленческой документации (речь идет главным образом о знании соответствующих государственных стандартов).
Сверх этого минимума в современной коммерческой переписке все более востребованным становится такое качество составителя документа, как знание норм делового этикета и владение ими на бумаге.
Цель предлагаемого пособия - дать практическим работникам (руководителям, специалистам, секретарям-референтам), тем, кто по роду своей деятельности связан со служебной перепиской, достаточный объем знаний для умелой подготовки и оформления деловой корреспонденции.
Автор придерживается того мнения, что такая подготовка делового письма заключается прежде всего в качественном оформлении его реквизитов, т. е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись и др.). Отсюда то большое внимание, которое, в отличие от других изданий, уделено в данном пособии оформлению реквизитов и бланков писем в соответствии с рекомендациями государственного стандapтa ГОСТ Р 6.30-2003.
Несмотря на небольшой объем книги, в ней достаточно полно изложены общие нормы и правила оформления основного реквизита письма - его текста (речь идет о таких элементах текста, как написание дат, чисел, физических величин, сокращении слов и словосочетаний, оформлении таблиц и т. п.), что освобождает составителя письма от необходимости обращаться к стандартам, словарям и справочникам.
В главе «Оформление делового письма» заметное место уделено освещению таких его важных качеств, как язык, стиль и этикет, которые реализуются в тексте документа в меру речевой подготовки и творческих данных составителя.
Для тех практических работников, которые ведут переписку с зарубежными партнерами на английском языке, отдельная глава посвящена характеристикам реквизитов делового письма, его композиционным особенностям и общим требованиям к оформлению.
Учитывая, что теоретические положения, как бы полно они ни излагались, требуют для усвоения их практического воплощения, в пособии приводится ряд образцов и реальных примеров деловых писем. это позволит, в особенности молодым специалистам, самостоятельно проанализировать структуру документов, оценить язык и стиль изложения, позаимствовать положительные стороны оформления.
В заключение автор хотел бы пожелать заинтересованным читателям успехов в усвоении полезных для специалиста знаний.
Автор
Линия времени 5000-3500 до н.э. Зарождение Египетской культуры в долине Нила
5000-3500 до
В V тыс. до н. э. климат Северной Африки становится засушливым, высыхают притоки Нила, где расселились охотничьи племена. Наступление пустыни заставляет людей переселяться ближе к
Из старых журналов Защита от стафилококка
Защита от
Стафилококковую инфекцию не случайно называют «чумой XX века». Ее возбудители — бактерии-стафилококки и сегодня остаются в числе наименее «прирученных» и очень опасных микробов. Они стойко переносят
Словарь компьютерных терминов Удаление (deletion)
Удаление
УДАЛЕНИЕ записи (record deletion). Процедура исключения записи из файла или базы данных. логическое УДАЛЕНИЕ (logical deletion). Исключение записи из файла или базы данных без ее физического
Из старых журналов Подземные рыбы
Подземные рыбы
Рыб, обитающих в водах подземных пещер, ихтиологи называют троглобионтами (вспомним, что древних пещерных людей называют троглодитами). На территории СССР впервые обнаружили подземных рыб в
БиоМозаика Обезьяны и кубик
Обезьяны и
Кубик Рубика, всемирно известная головоломка, вызывает у человекообразных обезьян раздражение и приступы отчаяния. Это установлено в эксперименте, проведенном в Лондоне с группой
Из старых журналов Анизотропный бетон
Анизотропный
Современные строительные конструкции предъявляют повышенные требования к качеству бетона. Особенно остро эта проблема встает при сооружении крупных гидроузлов, где нужна повышенная прочность
БиоМозаика Пьяная белочка
Пьяная белочка
К одной женщине, жившей в доме для престарелых, каждый день прибегала белочка, которую та кормила орешками. В один прекрасный день она обнаружила
Биологический справочник Основные функции белков
Основные
1. Строительная - белки являются важнейшей составной частью всех частей организма. 2. Ферментативная - белки ускоряют течение всех химических реакций, необходимых для жизни организма. 3.
Личность в истории Бодхидхарма (?-528)
Бодхидхарма
Согласно чаньской традиции, 28 общебуддийский и 1 патриарх чань в Китае. Полагают, что он был потомком Южно-Индийского королевского рода и его имя было Бодхитара. Его учитель (27 патриарх) наказал