Как правильно подготовить и оформить деловое письмо (учебно-практическое пособие, издание 4)


Как правильно подготовить и оформить деловое письмо (учебно-практическое пособие, издание 4) Категория: Менеджмент. Делопроизводство. Конфликтология.
Автор: Басаков М.И.
ISBN 5-94798-897-6 Издательство: ИТК Дашков и К
Цена: 0.00
Дата выпуска: 01.01.2006 Страниц: 112 Обложка: Обложка

Аннотация к Как правильно подготовить и оформить деловое письмо (учебно-практическое пособие, издание 4)

В пособии в сжатой форме при водятся практические рекомендации по подготовке и оформлению делового письма в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003. Излагаемый материал иллюстрирован образцами и примерами оформления. Книга рассчитана на практических работников, но может быть полезной студентам вузов и колледжей, углубленно изучающих курс документационного обеспечения управления.

Оглавление

Предисловие 3
1. ИСХОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ 5
1.1. Понятие «деловое письмо» 5
1.2. Разновидности деловых писем 7
1.3. Общая структура делового письма 10
1.4. Нормативно-правовая база оформления деловых писем 11
2. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ И БЛАНКИ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ 15
2.1. Состав реквизитов делового письма 15
2.2. Схемы расположения реквизитов 17
2.3. Бланки деловых писем 20
2.4. Основные требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков 29
3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ СОГЛАСНО ГОСТ Р 6.30-2003 31
3.1. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового и продольного штампов 31
3.2. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле бланка письма 42
3.3. Требование к оформлению реквизитов на служебном поле бланка письма 59
4. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА 62
4.1. Общие нормы и правила оформления текста 62
4.1.1. Оформление печатного текста 62
4.1.2. Нумерация страниц 65
4.1.3. Оформления дат 65
4.1.4. Сокращение слов и словосочетаний 66
4.1.5. Написание чисел 69
4.1.6. Написание физических величин 71
4.1.7. Оформление таблиц и выводов 72
4.1.8. Написание названий документов органов власти 75
4.2. Язык, стиль и этикет делового письма 76
4.2.1. Язык и стиль письма 76
4.2.2. Этикет в деловой переписке 81
4.3. Образцы и примеры оформления деловых писем 83
4.4. Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой 93
5. ОФОРМЛЕНИЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ В АНГЛОЯЗЫЧНЫХ СТРАНАХ 96
5.1. Структура формуляра и состав реквизитов делового письма.. 96
5.2. Требования к оформлению реквизитов 98
5.3. Требования к оформлению конвертов 104
Литература 109

Введение

Предисловие
Уважаемый читатель! Чтобы подготовить деловое письмо на должном уровне, составитель его, как подсказывает практика, обязан владеть как минимум тремя качествами:
а) быть профессионально компетентным (т. е. хорошо знать свое дело);
б) обладать языковой компетентностью (выражаясь проще, - быть грамотным человеком);
в) знать действующие нормы и требования в отношении оформления управленческой документации (речь идет главным образом о знании соответствующих государственных стандартов).
Сверх этого минимума в современной коммерческой переписке все более востребованным становится такое качество составителя документа, как знание норм делового этикета и владение ими на бумаге.
Цель предлагаемого пособия - дать практическим работникам (руководителям, специалистам, секретарям-референтам), тем, кто по роду своей деятельности связан со служебной перепиской, достаточный объем знаний для умелой подготовки и оформления деловой корреспонденции.
Автор придерживается того мнения, что такая подготовка делового письма заключается прежде всего в качественном оформлении его реквизитов, т. е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись и др.). Отсюда то большое внимание, которое, в отличие от других изданий, уделено в данном пособии оформлению реквизитов и бланков писем в соответствии с рекомендациями государственного стандapтa ГОСТ Р 6.30-2003.
Несмотря на небольшой объем книги, в ней достаточно полно изложены общие нормы и правила оформления основного реквизита письма - его текста (речь идет о таких элементах текста, как написание дат, чисел, физических величин, сокращении слов и словосочетаний, оформлении таблиц и т. п.), что освобождает составителя письма от необходимости обращаться к стандартам, словарям и справочникам.
В главе «Оформление делового письма» заметное место уделено освещению таких его важных качеств, как язык, стиль и этикет, которые реализуются в тексте документа в меру речевой подготовки и творческих данных составителя.
Для тех практических работников, которые ведут переписку с зарубежными партнерами на английском языке, отдельная глава посвящена характеристикам реквизитов делового письма, его композиционным особенностям и общим требованиям к оформлению.
Учитывая, что теоретические положения, как бы полно они ни излагались, требуют для усвоения их практического воплощения, в пособии приводится ряд образцов и реальных примеров деловых писем. это позволит, в особенности молодым специалистам, самостоятельно проанализировать структуру документов, оценить язык и стиль изложения, позаимствовать положительные стороны оформления.
В заключение автор хотел бы пожелать заинтересованным читателям успехов в усвоении полезных для специалиста знаний.
Автор
История вычислительной техники 1945 Джон фон Ньюман разработал теоретическую модель устройства компьютера
1945 Джон фон
Джон фон Ньюман разработал теоретическую модель устройства компьютера ("компьютер фон Ньюмана") - первое в мире описание компьютера, использовавшего загружаемые извне программы. Теоретическая модель
История вычислительной техники 1947 Сотрудники лаборатории Bell Джон Бардин и Уолтер Браттейн создают первый "точечный" транзистор
1947
Сотрудники лаборатории Bell Джон Бардин и Уолтер Браттейн создают первый "точечный" транзистор. В 1956 году создатели транзистора будут удостоены Нобелевской премии. Основана корпорация
Личность в истории Николай I (1796-1855)
Николай I
Российский император с 1825 г. Будучи третьим сыном императора Павла I, Николай не был ориентирован на наследование престола. Получил военное образование в соответствии с традиционным
БиоМозаика Долгожители в животном царстве
Долгожители в
Про долгую-долгую жизнь братьев наших меньших сложено множество различных легенд. Многие из них не подтверждены научно, но, например известны случаи когда лошади проживали более 50 лет. А вот
Личность в истории Пуришкевич В. М. (1870-1920)
Пуришкевич В.
Пуришкевич Владимир Митрофанович, политик, выходец из молдавских (бессарабских) землевладельцев. Один из лидеров русских националистов, в том числе организации Союза русского народа. Отличался
БиоМозаика Хвостатые почтальоны
Хвостатые
В штатных расписаниях трёх почтовых отделений Англии числятся по несколько кошек, которым регулярно выписывают "заработную плату". Причём кошки были включены в штат английского почтового ведомства
Это интересно! ЭТАЛОННЫЕ ОРИГИНАЛЫ
ЭТАЛОННЫЕ
В 1891 г. Берлинер предложил систему эталонных оригиналов, позволявшую получать много копий эталонного диска. Стеклянный диск с шеллаковым покрытием (негатив) использовали, чтобы записывать с него
Линия времени 1930-1880 до н.э. Упадок шумеро-аккадского царства.
1930-1880 до
В правление ІІІ династии Ура аморейские племена вторглись на территорию Шумера и Аккада, и единое государство перестало существовать. Разрушена система централизованных царских хозяйств. Страна
Линия времени 1030 до н.э. Создание Израильско-Иудейского царства.
1030 до н.э.
Саул, основатель Израильско-Иудейского царства, в первые два года своего царствования собирает хорошее постоянное войско. Начальником войск был сам царь, некоторыми отрядами руководил его сын